Notar vs Escrow Agentur

Was unterscheidet die notarielle Hinterlegung von der Hinterlegung durch eine Escrow Agentur?


Kerngeschäft:
eine Escrow Agentur beschäftigt sich permanent mit allen Facetten und Prozessen einer Quellcode Hinterlegung. Bei Notaren und Rechtsanwälten handelt es sich in der Regel um ein Nebengeschäft.

technisches Verständnis:
Bei Notaren und Rechtsanwälten finden nur in ganz seltenen Fällen eine Eingangsprüfung statt, eine technische Verifikation so gut wie nie. Escrow Agenturen haben die technische Verifikation des hinterlegten Materials im Fokus (teilw. bis zur Zertifizierung des Quellcodes durch eine TÜV Organisation). Nur so kann die Hinterlegung von unbrauchbaren, fehlerhaften oder sogar leeren Datenträgern vermieden werden. Nur so macht die Hinterlegung von Quellcodes zur Absicherung der Investition wirklich Sinn.

Sicherer Hinterlegungsort:
Escrow Agenturen hinterlegen die ihnen anvertrauten Materialien (Datenträger etc.) in versicherten, gegen Feuer, Einbruch und weitere äußeren Einflüssen geschützten Lagerräumen mit Schließfächern und Tresoren (Banken, Rechenzentren o.ä.). Bei Notaren und Rechtsanwälten ist dies nicht sicher gestellt.

Verträge:
Standardverträge gibt es i.d.R bei Notaren und Rechtsanwälten nicht. Häufig werden diese Verträge erst auf Nachfrage entwickelt. Der Notar/Rechtsanwalt muss sich den aktuellen Stand z.B. der Rechtssprechung anlesen. Die Kosten hierfür muss der Mandant übernehmen. Escrow Agenturen haben vielfach bewährte, permanent aktualisierte und von Experten entwickelte Standard-Verträge die in den meisten Fällen für alle Parteien anwendbar sind. Änderungswünsche, Ergänzungen etc. können schnell und kostenneutral eingarbeitet werden.
 
Prozesskette:
Notare und Rechtsanwälte übernehmen die Ausfertigung eines Vertrags / einer Urkunde, die Hinterlegung und ggf. die Herausgabe des Quellcodes. Alle weiteren Aspekte können nicht übernommen werden. Escrow Agenturen zeichnen sich für die gesamten Prozesskette verantwortlich (Verhandlung / Beratung, Vertrag, Aktualisierung, Prüfung, Vermittlung von Dienstleistern etc.).

Update Service:
Escrow Agenturen übernehmen auf Wunsch die Archivierung aller hinterlegten Quellcodes (Historie) und die regelmäßigen Aktualisierung (Update). Wir erinnern den Lizenzgeber an die vereinbarte Lieferung von aktuellen Programmversionen und informieren beide Parteien über die Aktualisierung. Dies wird ein Notar/Rechtsanwalt nicht leisten.

Informationen von Christian Humpohl, HanseEscrow Management
Weitere Informationen unter:  www.hanse-escrow.de